“持續(xù)改進(jìn)”是質(zhì)量管理體系的管理原則和基礎(chǔ)，貫穿整個(gè)GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)的始終?！?.5.1持續(xù)改進(jìn)”是對(duì)這種循環(huán)的改進(jìn)活動(dòng)提出的總體要求。
一、持續(xù)改進(jìn)應(yīng)是永恒的追求
　　質(zhì)量改進(jìn)是質(zhì)量管理的一部分，它致力于增強(qiáng)滿足質(zhì)量要求的能力。
　　持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績(jī)是每一個(gè)組織永恒的追求。管理者應(yīng)不斷主動(dòng)尋求對(duì)組織的過(guò)程的有效性和效率的改進(jìn)，而不是等出現(xiàn)了問(wèn)題才去尋找改進(jìn)的機(jī)會(huì)。改進(jìn)的范圍可以從漸進(jìn)的、日常的持續(xù)改進(jìn)，直至戰(zhàn)略突破性改進(jìn)項(xiàng)目，組織應(yīng)建立一個(gè)過(guò)程來(lái)識(shí)別和管理改進(jìn)活動(dòng)。改進(jìn)的結(jié)果可能導(dǎo)致組織對(duì)產(chǎn)品或過(guò)程的更改，直至對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行修正或?qū)M織進(jìn)行調(diào)整。
　　持續(xù)改進(jìn)是一種習(xí)慣。尤其是漸進(jìn)的持續(xù)改進(jìn)，并不是非得要干一件驚天動(dòng)地的大事才能獲得成功，從小事做起，而且堅(jiān)定不移，樂(lè)此不疲，直到讓做好小事成為每一個(gè)員工良好的習(xí)慣，便具備了GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)要求的員工的素質(zhì)。
二、持續(xù)改進(jìn)的組織
　　標(biāo)準(zhǔn)要求組織應(yīng)利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施及管理評(píng)審，持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。
　　1．對(duì)持續(xù)改進(jìn)要求的理解
　　1）利用質(zhì)量方針中持續(xù)改進(jìn)的承諾和質(zhì)量目標(biāo)可追求的目的，或隨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的變化和質(zhì)量管理體系運(yùn)行的進(jìn)展，通過(guò)評(píng)審更新、實(shí)施新的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)，營(yíng)造全體員工持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量體系有效性的氛圍，并為過(guò)程的評(píng)價(jià)確定準(zhǔn)則，為改進(jìn)活動(dòng)確定應(yīng)該達(dá)到的要求；
　　2）通過(guò)內(nèi)部審核和外部審核，發(fā)現(xiàn)體系存在的不合格和薄弱環(huán)節(jié)，采取措施予以改進(jìn)；
　　3）通過(guò)數(shù)據(jù)分析，尋求改進(jìn)的機(jī)會(huì)。在數(shù)據(jù)分析中，應(yīng)特別注意顧客要求變化的趨勢(shì)、市場(chǎng)走向以及同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)展水平，以便適時(shí)改進(jìn)產(chǎn)品特性和質(zhì)量管理體系，增強(qiáng)顧客滿意的能力；
　　4）利用體系、產(chǎn)品和過(guò)程的有關(guān)信息，從提高產(chǎn)品質(zhì)量水平、過(guò)程控制能力和質(zhì)量管理體系有效性出發(fā)，識(shí)別質(zhì)量管理體系規(guī)定的不完善、不全面、不盡科學(xué)之處，實(shí)施糾正措施防止不合格再次發(fā)生，實(shí)施預(yù)防措施防止不合格發(fā)生；
　　5）開(kāi)展管理評(píng)審，對(duì)體系適宜性、充分性和有效性進(jìn)行改進(jìn)。
　　2．持續(xù)改進(jìn)的含義
　　1)持續(xù)改進(jìn)的定義：增強(qiáng)滿足要求的能力的循環(huán)活動(dòng)。
　　2)持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)涵：或針對(duì)當(dāng)前不滿意（合格水平）的現(xiàn)狀，或針對(duì)已發(fā)生的不合格，或針對(duì)潛在的不合格制定改進(jìn)目標(biāo)和尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)的持續(xù)的過(guò)程。
　　3)持續(xù)改進(jìn)的思路：使用監(jiān)視和測(cè)量，審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論、數(shù)據(jù)分析、管理評(píng)審或其他方法（如自我評(píng)定結(jié)果），其結(jié)果通常導(dǎo)致糾正措施或預(yù)防措施。
　　4）持續(xù)改進(jìn)的對(duì)象：改善產(chǎn)品特征、過(guò)程有效性和效率，諸如減少計(jì)劃外的停工時(shí)間，縮短生產(chǎn)周期，改進(jìn)工藝或工作流程，減少報(bào)廢、返工和返修比率，壓縮控制界限，減少不良的質(zhì)量成本，改善顧客滿意程度，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等，從而增進(jìn)顧客滿意而開(kāi)展的活動(dòng)。
　　5）持續(xù)改進(jìn)的目的：增加顧客滿意的機(jī)會(huì)。
　　6）持續(xù)改進(jìn)的意義：持續(xù)改進(jìn)組織的產(chǎn)品質(zhì)量，服務(wù)過(guò)程和質(zhì)量管理體系過(guò)程，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求，同時(shí)也是組織自身生存和發(fā)展的客觀需要，所以說(shuō)，持續(xù)改進(jìn)組織的總體績(jī)效是組織的一個(gè)永恒的目標(biāo)。
　　3．持續(xù)改進(jìn)的兩條基本途徑
　　持續(xù)改進(jìn)是：“增強(qiáng)滿足要求的能力的循環(huán)活動(dòng)”：所謂循環(huán)活動(dòng)就是反復(fù)進(jìn)行的經(jīng)常性的活動(dòng)。對(duì)過(guò)程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)有兩條基本途徑：
　　1）突破性項(xiàng)目，即對(duì)現(xiàn)有過(guò)程進(jìn)行修改和改進(jìn)，或?qū)嵤┬逻^(guò)程。它們通常由日常之外的職能的小組來(lái)實(shí)施；
　　2）由組織內(nèi)人員對(duì)現(xiàn)有過(guò)程進(jìn)行漸進(jìn)的持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)。
　　4．持續(xù)改進(jìn)的管理
　　為了有助于確保組織的未來(lái)并使顧客滿意，管理者應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造一種文化，以使組織內(nèi)的員工都能積極參與尋求過(guò)程、活動(dòng)和產(chǎn)品性能的改進(jìn)機(jī)會(huì)。
　　為了使組織內(nèi)員工積極參與，最高管理者應(yīng)當(dāng)營(yíng)造一種環(huán)境來(lái)分配權(quán)限，從而使員工都得到授權(quán)并接受各自的職責(zé)，以識(shí)別組織業(yè)績(jī)的改進(jìn)機(jī)會(huì)。在譽(yù)杰咨詢師輔導(dǎo)下，通過(guò)下述活動(dòng)可以做到這一點(diǎn)：
　　1）確定人員、項(xiàng)目和組織的目標(biāo)；
　　2)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的業(yè)績(jī)和最佳做法進(jìn)行水平對(duì)比；
　　3）確立建議制度，包括管理者對(duì)改進(jìn)及時(shí)做出反應(yīng)；
　　4）對(duì)改進(jìn)的成就給予承認(rèn)和獎(jiǎng)勵(lì)。
三．持續(xù)改進(jìn)的方法
　　突破性項(xiàng)目。突破性項(xiàng)目通常包括對(duì)現(xiàn)有過(guò)程的再設(shè)計(jì)，并應(yīng)包括：
　　1）確定改進(jìn)項(xiàng)目的目標(biāo)和框架；
　　2）對(duì)現(xiàn)有過(guò)程的分析并認(rèn)清變更的機(jī)會(huì)；
　　3）確定并策劃過(guò)程改進(jìn)；
　　4）對(duì)過(guò)程的改進(jìn)進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn)；
　　5）對(duì)已完成的改進(jìn)做出評(píng)價(jià)，包括吸取教訓(xùn)。
　　突破性項(xiàng)目應(yīng)以有效和高效的方式按照項(xiàng)目管理方法來(lái)管理。這方面可研究國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO 10006:1997《質(zhì)量管理項(xiàng)目管理質(zhì)量指南》。過(guò)程更改完成之后，新的項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)當(dāng)為過(guò)程的持續(xù)管理奠定基礎(chǔ)。
　　2．漸進(jìn)的持續(xù)改進(jìn)。即日常的改進(jìn)工作，通常由在崗位的員工完成，不需成立跨職能的臨時(shí)工作組。這些員工又是提供漸進(jìn)的持續(xù)改進(jìn)信息的最佳來(lái)源，并常常參加QC小組這樣的工作組。組織對(duì)于漸進(jìn)的、持續(xù)的過(guò)程改進(jìn)活動(dòng)也要進(jìn)行控制，以便了解改進(jìn)的效果。參與改進(jìn)的員工應(yīng)被授予相應(yīng)的權(quán)限，并應(yīng)得到與改進(jìn)有關(guān)的技術(shù)支持和必需的資源。
　　為使員工參與改進(jìn)活動(dòng)并提高他們的參與意識(shí)，管理者應(yīng)考慮以下活動(dòng)：
　　1）成立改進(jìn)小組，并由組員選出組長(zhǎng)；
　　2）允許員工對(duì)他們的工作場(chǎng)所進(jìn)行控制和改進(jìn)；
　　3）將培養(yǎng)員工的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能作為整個(gè)質(zhì)量管理活動(dòng)的組成部分。