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獲證之后何處去

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獲證之后何處去


 

  經(jīng)常在不同場合聽到來自獲證組織的抱怨,說認證沒有給自身帶來實質(zhì)性的變化,管理文件有了厚厚一疊,實際工作卻仍在走老路子,認證和實際“兩層皮”;同時為應(yīng)對認證機構(gòu)的年度審核,完善相應(yīng)的工作記錄,徒添了不少工作量。 
  上述現(xiàn)象很普遍,解決此問題需要重申另一個老生常談的話題:組織為什么要取證?此話題尤其值得組織管理者深究。 
  組織獲證的驅(qū)動力,不外乎有三種:外部驅(qū)動、內(nèi)部驅(qū)動和內(nèi)外部雙重驅(qū)動,因有驅(qū)動而生認證需求。其中內(nèi)部管理驅(qū)動最好,外部驅(qū)動無論因上級單位的要求也好,抑或商業(yè)因素所致也罷,如果能得到組織內(nèi)部的真正響應(yīng),并轉(zhuǎn)化為內(nèi)部管理的驅(qū)動,則也是殊道同歸。我們關(guān)注組織認證的內(nèi)部管理原動力,認為基于此探討后續(xù)的解決之道才會更有意義。 
  回到開篇提及的問題,根源在于對認證的管理體系的態(tài)度和看法。 
  認證的管理體系,無論質(zhì)量管理體系,還是環(huán)境管理體系,抑或職業(yè)健康安全管理,首先它是一種管理工具,與公司戰(zhàn)略、績效管理、經(jīng)營計劃、全面預(yù)算管理等體系有著類似的管理功能;其次,要明了各管理體系間的相互關(guān)聯(lián)和作用,不能孤立地理解和應(yīng)用。 
  譬如,質(zhì)量管理體系的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,是基于包含公司遠景、使命、戰(zhàn)略目標的公司戰(zhàn)略進行確定的;質(zhì)量目標的分解和考核可納入公司績效管理體系;公司經(jīng)營計劃應(yīng)包含質(zhì)量方面的指標;管理基礎(chǔ)好的組織可在全面預(yù)算管理過程中并入質(zhì)量成本進行統(tǒng)一管理等。同時,組織也可以企業(yè)標準化作為管理的“綱”,統(tǒng)領(lǐng)相關(guān)管理體系的“目”。如此把管理體系予以融入,組織也能順應(yīng)地提高自身的綜合管理水平。 
  組織管理者還應(yīng)該意識到,認證機構(gòu)進行的第三方審核只是符合性審核,組織經(jīng)過認證的管理體系充其量只能算是達到一般水平,離優(yōu)秀、卓越還差很遠,有志于追求卓越的組織還應(yīng)該通過持續(xù)改進,向更高的標準(如質(zhì)量的ISO9004標準)看齊。 
  旨在為國內(nèi)外客戶提供最優(yōu)質(zhì)的管理咨詢服務(wù)的廣州譽杰,一直在密切關(guān)注著客戶的潛在需求,在做好認證咨詢服務(wù)工作的同時,還將通過管理培訓(xùn)、管理改進專項服務(wù)等其他多種形式為客戶提供增值服務(wù)。


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