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稅務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入ISO9001必要性及有效性的探討
稅務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入ISO9001必要性及有效性的探討
近期多次參與國稅系統(tǒng)和地稅系統(tǒng)下屬各局所建立ISO9001質(zhì)量管理體系的認證審核,對在稅務(wù)征收和管理中ISO9001質(zhì)量管理體系,并取得良好的成效這一現(xiàn)象,頗有體會和感想。在這里,試就稅務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入ISO9001體系的必要性以及如何提高體系運行的有效性作一探討。 一、 稅務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入ISO9000的必要性 于2001年4月28日頒布并于5月1日生效實施的《中華人民共和國稅收征心管理法》,在"法律責(zé)任"這一章中,對稅務(wù)機關(guān)、稅務(wù)人員違反法律責(zé)任的條款由舊征管法的4條增加到12條,加大了對稅務(wù)機關(guān)違法行政的制約力度,充分體現(xiàn)了義務(wù)與責(zé)任對等的原則;同時,新征管法也充分考慮到維護納稅人的權(quán)益,對納稅人依法享有的知情權(quán)、利益保障權(quán)、減免退稅權(quán)、檢舉控告權(quán)、監(jiān)督權(quán)等權(quán)益規(guī)定得完善、更加充分和更加明確,同時充分體現(xiàn)了"法治、公平、文明、效率"的新時期治稅思想。目前全國、全省、地方各級稅務(wù)機關(guān)正在大力開展整頓規(guī)范稅收秩序,努力從稅收收入為中心轉(zhuǎn)到依法治稅為中心。此時在稅務(wù)系統(tǒng)ISO9000質(zhì)量管理體系正是時候,且非常必要。這將對稅務(wù)機關(guān)傳統(tǒng)管理方式、工作作風(fēng)和工作方法乃至思想觀念、價值觀形成一次沖擊,標志著稅務(wù)系統(tǒng)管理一個新的里程碑。紹興市、上虞市、紹興縣國稅局以及金華市地稅局直屬征管一分局等稅務(wù)機關(guān)都以ISO9001"以顧客為中心"的理念,建立了質(zhì)量手冊和系列的控制程序和工作規(guī)范,在依法治稅確保國家稅收收入的同時,實現(xiàn)為納稅人投訴處理制度,促使服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進,使各級稅務(wù)機關(guān)的工作人員真正從"稅務(wù)官"轉(zhuǎn)變?yōu)?quot;依法治稅、優(yōu)化服務(wù)的人民公仆"。 二、 稅務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入ISO9000后,如何進一步提高體系運行的有效性。 1、觀念的轉(zhuǎn)變是保證體系得以持續(xù)有效實施的首要條件。行政執(zhí)法機關(guān)導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系是一個嶄新的課題,要求每個人首先得轉(zhuǎn)變觀念和角色,換位思考,從"行政執(zhí)法型"轉(zhuǎn)變?yōu)?quot;人民公仆型";在機關(guān)內(nèi)部管理上也強調(diào)確立以制度管事,以制度管人的法制體系,每項工作流程,每個工作環(huán)節(jié),都需要有效的監(jiān)控手段,以監(jiān)視測量稅收征管服務(wù)與法規(guī)和體系文件的符合性。因此稅務(wù)工作人員不僅有執(zhí)法的職責(zé),還應(yīng)有守法的責(zé)任。這兩個觀念的轉(zhuǎn)變可能需要一個過程,但這是一個必需的重要的過程。 2、 質(zhì)量方針目標的策劃和制定,既要滿足國家和上級稅務(wù)機關(guān)的有關(guān)征管質(zhì)量的"七率"考核要求,同時也要設(shè)定能測量體系業(yè)績及有效性,且具有挑戰(zhàn)性的內(nèi)部管理目標。如"執(zhí)法錯案率為0"是指"稅收執(zhí)法敗訴案件為0",如果僅僅以此為追求目標。我們應(yīng)針對每項工作的不同過程、不同環(huán)節(jié),設(shè)定反映稅收征管服務(wù)特性的質(zhì)量目標:如減少執(zhí)法服務(wù)差錯率的目標、工作服務(wù)時效性的目標、反映稅收公正性的目標、文明禮貌服務(wù)的目標、顧客滿意度目標等。各部門和各層次的分目標也應(yīng)能反映各自的工作特性和內(nèi)外顧客的特定需要。若是直接從事稅收征管的部門,如征收(包括涉外、進出口)、征收管理、稽查等部門,可將"七率"指標分解到這些部門,應(yīng)針對各部門的工作特點和服務(wù)對象(即內(nèi)、外顧客,有的以內(nèi)部顧客為主)的需求,來設(shè)定合理的可測量的質(zhì)量目標,這樣才能全面客觀地反映體系運行的有效性和業(yè)績。 3、 國家和地方稅收法律法規(guī)、上級部門的各項規(guī)定和要求(即"紅頭文件")、原有管理制度辦法和質(zhì)量管理體系文件的整合是否成功,是關(guān)系到體系能否事實上在有效運行的又一關(guān)鍵點。如果僅將質(zhì)量手冊、程序文件看作是體系文件加以"受控"而未把相關(guān)的法律法規(guī)和"紅頭文件"納入體系文件,這勢必會造成文件之間的不一致和不協(xié)調(diào),或相互矛盾,最后導(dǎo)致"二張皮"現(xiàn)象和體系"空運轉(zhuǎn)"的僵化狀態(tài),這是行政機關(guān)建立體系初期比較容易發(fā)生的現(xiàn)象,應(yīng)引起足夠重視。繼紹興市國稅局成為我省國稅系統(tǒng)、金華市地稅局直屬征管一分局成為我省地稅系統(tǒng)率先通過ISO9001認證的單位后,紹興市所屬各縣市國稅局,上虞市國稅局相繼通過了ISO9001認證,相信他們在導(dǎo)入體系,建立體系的過程中,有更多的經(jīng)驗和體會。在此我們希望他們建立的質(zhì)量管理體系能不斷完善,持續(xù)改進,取得更大的績效。 |