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怎么進(jìn)行有效的目標(biāo)管理

資料來源 :

怎么進(jìn)行有效的目標(biāo)管理


 

   目標(biāo)管理的最基本原則是“最重要的事情應(yīng)該最優(yōu)先去做”。

   目標(biāo)管理方法依據(jù)“我現(xiàn)在做的,使我更接近目標(biāo)”的原則,判斷工作的輕重緩急,合理安排時間。 它包括以下內(nèi)容:

一、制定目標(biāo)

   如果你想把工作安排得更好,首先最重要的是先問問自己:“我的目標(biāo)是什么?”因為你是一個組織的決策者,你首先應(yīng)當(dāng)想到目標(biāo)必須是這個組織的目標(biāo)。

二、制定計劃

   一個領(lǐng)導(dǎo)和一個隨從的最大不同是:領(lǐng)導(dǎo)會仔細(xì)地計劃其努力的步驟;他會自動積極進(jìn)取,不用別人叮嚀。

   一個人如果沒有制定工作計劃的能力,他就沒有資格當(dāng)一個決策者。計劃,應(yīng)該有長遠(yuǎn)計劃和短期具體的計劃。

三、劃分工作

   a.重要又緊急。這些事情比任何事情都要優(yōu)先,是必須立刻去做或在近期內(nèi)要做好的工作。

   b.重要但不緊急。我們工作之中,大多數(shù)真正重要的事情都不是急的,可以現(xiàn)在或稍后再做。實際上我們卻往往把這些事情無休止地拖延下去。對這類工作的注意程度,可以分辨出一個人辦事有沒有效率。所以我們要注意把這類工作列入優(yōu)先的行列之中。

   c.緊急但不重要。這一類是表面上看起來需要立刻采取行動的事情,但客觀而冷靜地分析一下,我們就可以把它們列入次優(yōu)先工作中去。

   d.繁忙。很多工作只有一點用,既不緊急也不重要,而我們卻常常在做重要的事情前先做它們,這是本末倒置。因為這些事情會讓你分心,它們給你一種有事可做和有成就的感覺,使你有借口把重要的工作向后拖延。這是許多能力不夠而又身居高位的人的最大弱點。

   e.浪費時間。是不是浪費時間,每個人都有不同的看法。但工作效率低肯定是浪費時間。

四、巴萊多定律

   定律中指出在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分約20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的,因此又稱二八定律。以這條定律分析,在討論會中,20%的人通常發(fā)表80%的談話;在銷售公司里,20%的推銷員帶回80%的新生意等等。我們在面對一大堆紛繁復(fù)雜的工作時,難免心存畏懼。有的人工作還沒開始就泄氣了,也有的人先做容易的,結(jié)果永遠(yuǎn)也完成不了最困難的。這時,你運用二八定律,從中找出兩三項最重要的,合理分配時間集中精力完成。那么,就在你選擇的兩三項事情完成之后,你將獲得成功。

五、定下期限


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