深圳市天一元企業(yè)管理咨詢有限公司
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ISO9001:2015版與舊版標準的差異解讀(四)
ISO9001:2015版與舊版標準的差異解讀(四)
8.1 運行的策劃和控制
組織應策劃、實施和控制滿足所提供產(chǎn)品和服務(wù)要求的過程(見4.4),并實施標準第6條款確定的措施,通過:
a)確定產(chǎn)品和服務(wù)的要求;
b)建立以下方面的準則:
1)過程;
2)產(chǎn)品和服務(wù)的接收;
c)確定為達到產(chǎn)品和服務(wù)符合要求所需的資源;
d)按準則要求實施過程控制;
e)確定和保持必要的形成文件的信息:
1)以確信過程按照策劃的要求實施;
2)以證實產(chǎn)品和服務(wù)符合要求。
注:“保持”包括保持不斷和保留文件化信息。
運行策劃的輸出應與組織的運行相適應。
組織應對策劃的變更進行控制并評審非預期變更的結(jié)果,必要時采取措施減輕任何負面影響。
組織應確保外包過程得到控制(見8.4)。
新版變化點:
部分內(nèi)容來自于2008版的7.1,在運行策劃時就要考慮變更管理和外包管理。
8.2 產(chǎn)品和服務(wù)的要求
8.2.1 顧客溝通
與顧客的溝通包括:
a)提供與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的信息;
b)處理問詢、合同或訂單,包括對其變更;
c)獲得顧客關(guān)于產(chǎn)品和服務(wù)的反饋,包括顧客抱怨;
d)處理和控制顧客財產(chǎn);
e)相關(guān)時,制定應急措施的特定要求;
新版變化點:
2008版的7.2.3和7.5.4合并一起;
提出了在顧客溝通過程中,為滿足顧客要求而制訂的應急措施需求。應考慮如:短的交期、供應中斷、人力資源短缺、交付問題、召回等情況。
8.2.2 與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)要求的確定
在確定提供給顧客的產(chǎn)品和服務(wù)要求時,組織應確保:
a)產(chǎn)品和服務(wù)要求得到規(guī)定,包括:
1)任何適用的法律法規(guī)要求;
2)組織認為必要的要求;
b)組織能夠滿足所提供產(chǎn)品和服務(wù)的要求。
新版變化點:
無明顯變化,將顧客明確的和隱含的要求修訂為組織能夠滿足所提供產(chǎn)品和服務(wù)的要求,但在評審中細化了這些要求。
從主觀上看不是滿足顧客的一切要求,而是組織承諾達成的要求。
8.2.3 與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)要求的評審
8.2.3.1組織應確保其有能力滿足提供給顧客的產(chǎn)品和服務(wù)的要求。組織應在向顧客承諾提供產(chǎn)品和服務(wù)前進行評審,包括:
a)顧客規(guī)定的要求,包括對交付及交付后活動的要求;
b)顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預期用途所必需的要求;
c)組織自己規(guī)定的要求;
d)產(chǎn)品和服務(wù)適用的法律法規(guī)要求;
e)與以前表述不一致的合同或訂單的要求;
組織應確保與以前表述不一致的合同或訂單的要求已得到解決;
若顧客提供的要求沒有形成文件,組織在接受顧客要求前應對顧客要求進行確認。
8.2.3.2 適用時,組織應保留
下列形成文件的信息:
a)評審結(jié)果;
b)任何與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的新要求。
8.2.4 產(chǎn)品和服務(wù)要求的變化
若產(chǎn)品和服務(wù)的要求發(fā)生變更,組織應確保相關(guān)形成文件的信息得到修訂,并確保相關(guān)人員知曉已變更的要求。
新版變化點:
新版名詞和術(shù)語中將服務(wù)從產(chǎn)品中分離開來,故描述時變化成“產(chǎn)品和服務(wù)”;
針對評審工作進行細化,規(guī)定評審結(jié)果的記錄;
將舊版中合同變更的處理方式細化。
8.3 產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計與開發(fā)
8.3.1 總則
組織應建立、實施和保持適宜的設(shè)計與開發(fā)程序以確保后續(xù)產(chǎn)品和服務(wù)的提供。
8.3.2 設(shè)計和開發(fā)策劃在確定設(shè)計和開發(fā)的階段和控制時,組織應考慮:
a)設(shè)計和開發(fā)活動的性質(zhì)、持續(xù)時間及復雜程度;
b)所需的過程階段,包括適當?shù)脑O(shè)計和開發(fā)評審;
c)所需的設(shè)計和開發(fā)驗證和確認活動;
d)設(shè)計和開發(fā)過程的職責與權(quán)限;
e)產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計和開發(fā)所需的內(nèi)外部資源;
f)參與設(shè)計和開發(fā)的人員接口控制的需求;
g)設(shè)計和開發(fā)過程中顧客和用戶參與的需求;
h)后續(xù)產(chǎn)品和服務(wù)提供的要求;
i)顧客和其他相關(guān)方對設(shè)計和開發(fā)過程期望的控制水平;
j)所需的形成文件的信息,以證實符合設(shè)計和開發(fā)的要求。
新版變化點:增加了對設(shè)計開發(fā)過程的要求內(nèi)容。
8.3.3 設(shè)計和開發(fā)輸入
組織應確定特定類型產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計和開發(fā)所必需的要求。
組織應考慮:
a)功能和性能的要求;
b)來源于以前類似設(shè)計和開發(fā)活動的信息;
c)法律法規(guī)要求;
d)組織承諾實施的標準或行為準則;
e)由于產(chǎn)品和服務(wù)特性引發(fā)的潛在失敗后果;
輸入應充分滿足設(shè)計和開發(fā)目的,并且是完整的、沒有歧義的。
設(shè)計和開發(fā)輸入的沖突應予解決。
設(shè)計和開發(fā)輸入應形成文件,并予以保留。
新版變化點:增加了對設(shè)計開發(fā)輸入的要求內(nèi)容。
8.3.4 設(shè)計和開發(fā)控制
組織應對設(shè)計和開發(fā)過程進行控制,以確保:
a)所要達到的結(jié)果得到規(guī)定;
b)實施評審以評價設(shè)計和開發(fā)結(jié)果滿足要求的能力;
c)實施驗證活動以確保設(shè)計和開發(fā)的輸出滿足輸入要求;
d)實施確認活動以確保產(chǎn)品和服務(wù)的結(jié)果滿足特定使用要求和預期用途;
e)對評審、驗證和確認活動中的問題采取必要的措施;
f)保留上述活動的形成文件的信息。
注:設(shè)計和開發(fā)評審、驗證和確認具有明確的目標。這些活動可單獨進行也可以任意組合,以適用于組織的產(chǎn)品和服務(wù)。
新版變化點:取消/合并2008版設(shè)計開發(fā)評審、驗證、確認,促使標準更具有靈活性,更有通用性,也更容易為服務(wù)業(yè)所采納。
8.3.5 設(shè)計和開發(fā)輸出
組織應確保設(shè)計和開發(fā)輸出:
a)滿足輸入要求;
b)對后續(xù)產(chǎn)品和服務(wù)提供過程是充分的;
c)包含或引用監(jiān)視和測量要求,適當時,包括接收準則;
d)明確產(chǎn)品和服務(wù)的特性,這些特性對于產(chǎn)品和服務(wù)的預期目的以及安全和正確地提供產(chǎn)品和服務(wù)是必需的。
新版變化點:部分用詞修訂
8.3.6 設(shè)計和開發(fā)變更
組織應識別、評審和控制在產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計和開發(fā)期間或后續(xù)所作出的變更,并有必要確保未對要求的符合性產(chǎn)生負面影響。
組織應保留以下形成文件的信息:
a)設(shè)計和開發(fā)的變更;
b)評審的結(jié)果;
c)變更的審批;
d)預防負面影響所采取的措施。
新版變化點:
新增設(shè)計和開發(fā)變更要求的負面影響;
對設(shè)計開發(fā)變更的諸多內(nèi)容也實施了調(diào)整,更具有實際指導。
8.4 外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制
8.4.1 總則
組織應確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)符合要求。
組織應針對由外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)確定相應的控制措施,當:
a)外部供方提供的產(chǎn)品和服務(wù)擬融入組織的產(chǎn)品和服務(wù)中;
b)外部供方代表組織直接向客戶提供產(chǎn)品和服務(wù);
c)經(jīng)組織決定由外部供方提供某一過程或過程的一部分。
組織應根據(jù)外部供方按要求提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)的能力,確定并實施外部供方評價、選擇、績效監(jiān)視和再評價的準則。
組織應保留這些活動以及因評價產(chǎn)生的任何措施的形成文件的信息。
新版變化點:
條款、邏輯更嚴謹,將產(chǎn)品和服務(wù)的外部提供方取代了2008版本的外包方和供應商,并明確采用統(tǒng)一的要素實施控制。體現(xiàn)了對外包管理的重視。
8.4.2 控制的類型和程度
組織應確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)對組織持續(xù)向顧客提供產(chǎn)品和服務(wù)的能力不產(chǎn)生負面影響。
組織應:
a)確保外部提供的過程保持在質(zhì)量管理體系的控制范圍之內(nèi);
b)擬對外部供方采取的控制措施進行規(guī)定,并對其產(chǎn)生的結(jié)果擬采取的控制措施進行規(guī)定;
c)考慮下列事宜:
1)外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)對組織持續(xù)滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求的能力的潛在影響;
2)對外部供方采取的。
d)確定驗證或其他必要活動以確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)滿足要求。
新版變化點:
新增加了對外部供應商和外包方控制要求,整合了舊版的4.1、7.4.1及7.4.3的要求,但更具體和可操作性。明確外包過程和供應商持續(xù)控制要求。
利用對供應商風險識別、評價,制訂有效性的控制措施,實施控制。
提出對供應商提供產(chǎn)品和服務(wù)的驗證策劃要求。
8.4.3 外部供方的信息
組織應在與外部供方溝通之前確保要求的充分性。
組織應與外部供方溝通以下方面的要求:
a)擬提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù);
b)批準下列事項:
1)產(chǎn)品和服務(wù);
2)方法、過程及設(shè)備;
3)產(chǎn)品和服務(wù)的放行;
c)人員能力要求,包括必要的資格;
d)外部供方與組織的相互作用;
e)組織采取的對外部供方績效的控制和監(jiān)視;
f)組織或其顧客擬在外部供方現(xiàn)場實施的驗證或確認活動;
新版條款總的變化點:
1、明確采用統(tǒng)一的要素實施控制,體現(xiàn)了對外包管理的重視。
2、2008版標準4.1備注關(guān)于外包管控制部分;
3、風險管理貫穿整個體系,包括對采購的控制;
4、將組織內(nèi)采購產(chǎn)品的驗證調(diào)整到其它章節(jié)(8.7產(chǎn)品驗證,避免重復外部提供方的表現(xiàn)統(tǒng)計分析的要求調(diào)整到此項內(nèi)容中。
5、將7.4.3的部分內(nèi)容合并到f條款中;
6、增加了外部提供方財產(chǎn)處理的內(nèi)容。
8.5.1 生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制
組織應在受控條件下進行生產(chǎn)和服務(wù)提供。適用時,受控條件應包括:
a)可獲得形成文件的信息,以規(guī)定以下內(nèi)容:
1)所生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)或進行的活動的特征;
2)擬獲得的結(jié)果。
b)可獲得和使用適宜的監(jiān)視和測量資源;
c)在適當階段實施監(jiān)視和測量活動,以驗證是否符合過程或輸出的控制準則以及產(chǎn)品和服務(wù)的接收準則;
d)為過程的運行提供適宜的基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境;
e)配備具備能力的人員,包括所要求的資格;
f)若輸出結(jié)果不能由后續(xù)的監(jiān)視或測量加以驗證,應對生產(chǎn)和服務(wù)提供過程實現(xiàn)策劃結(jié)果的能力進行確認和定期再確認;
g) 采取措施防止人為錯誤;
h) 實施放行、交付和交付后活動。
新版條款的變化點:
1、生產(chǎn)和服務(wù)過程控制的方法更加清楚,即依賴于5M的良好控制;增加了預防人為錯誤的要求;強調(diào)結(jié)果的有效性;合并了需要進行過程確認的過程管控要求。
2、產(chǎn)品修訂為過程輸出,對過程輸出作出了明確的定義;明確提出了內(nèi)部客戶的要求。
3、提出了防錯的要求,這點表明重視工藝才是企業(yè)搞好產(chǎn)品質(zhì)量的正確方法。
4、將7.5.1及7.5.2的要求整合。
8.5.2 標識和可追溯性
必要時,為確保產(chǎn)品和服務(wù)的符合性,組織應采用適宜的方法識別過程輸出。
組織應在產(chǎn)品和服務(wù)提供全過程中,根據(jù)監(jiān)視和測量要求識別過程輸出的狀態(tài)。
在有可追溯要求的場合,組織應控制輸出的唯一性標識,同時應保留必要的形成文件的信息以實現(xiàn)追溯性。
新版條款的變化點:
將產(chǎn)品標識通用化,注意服務(wù)標識及服務(wù)狀態(tài)標識的識別與管理控制。
8.5.3 顧客或外部供方的財產(chǎn)
組織應愛護在組織控制下或組織使用中的顧客或外部供方的財產(chǎn)。組織應識別、驗證、保護和維護其使用的或構(gòu)成產(chǎn)品或服務(wù)一部分的顧客財
產(chǎn)或外部供方財產(chǎn)。
若顧客或外部供方的財產(chǎn)丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用時,組織應向顧客或外部供方報告并保留事件狀況的形成文件的信息。
注:顧客或外部供方的財產(chǎn)可包括原料、元件、工具、設(shè)備、顧客現(xiàn)場、知識產(chǎn)權(quán)和個人信息。
新版條款的變化點:
顧客財產(chǎn)管理擴大到外部提供方的財產(chǎn);不僅僅是顧客財產(chǎn)要控制,供應商和服務(wù)承包方等相關(guān)方的財產(chǎn)也要控制,更好的體現(xiàn)與供方互利的伙伴關(guān)系這一管理原則!將機密信息也列為財產(chǎn)的一部分;供應商的信息也要保護。
8.5.4 產(chǎn)品防護
組織應確保在產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中,對過程輸出進行防護以便在必要程度內(nèi)確保符合要求。
注:防護可包括標識、搬運、污染控制、包裝、貯存、傳送或運輸和保護。
新版條款的變化點:
更加強調(diào)全過程的產(chǎn)品防護。強調(diào)服務(wù)的物理過程輸出也需防護。(內(nèi)容7.5.1f)+7.2.1備注部分)
8.5.5 交付后的活動
組織應滿足產(chǎn)品和服務(wù)交付后活動的要求。
為確定產(chǎn)品交付后的活動的實施程度,組織應考慮:
a)法律法規(guī)要求;
b)產(chǎn)品和服務(wù)的潛在非預期結(jié)果;
c)產(chǎn)品和服務(wù)的特性、使用及預期的生命周期;
d)顧客要求
e)顧客反饋。
注:交付后活動包括保修條款下的措施、合同規(guī)定的諸如維護服務(wù)和附加服務(wù)(如:回收或最終棄置)
新版條款的變化點:
把服務(wù)做為一個獨立的條款提出,說明新版更加重視售后服務(wù)及售后服務(wù)質(zhì)量,售后服務(wù)是企業(yè)樹立產(chǎn)品形象、企業(yè)信譽的重要環(huán)節(jié)。
將2008版中7.1、7.2.1、7.2.3三個條款整合并提出新的控制要求。
重視產(chǎn)品生命周期內(nèi)所提供的服務(wù),同時結(jié)合法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)、環(huán)境責任、社會責任要求。
長周期產(chǎn)品行業(yè)更須重視,如:汽車、軌道交通、航空、家電行業(yè)。
8.5.6 變更控制
組織應對生產(chǎn)和服務(wù)提供的變更予以評審和控制以確保持續(xù)滿足要求。
組織應保留表述變更評審結(jié)果、變更審批人以及變更評審引發(fā)的必要措施的形成文件的信息。
新版條款的變化點:
新增的條款,主要是指生產(chǎn)和服務(wù)過程中,相關(guān)的變更應實施有效控制,這也是大多數(shù)企業(yè)存在的通病。對工藝控制(人、機、料、法、環(huán),包括測量)變更沒有有效控制,造成產(chǎn)品標準、生產(chǎn)工藝的混亂,而不能有效的控制產(chǎn)品質(zhì)量。
筆者認為,企業(yè)產(chǎn)品成本、質(zhì)量的競爭就是工藝質(zhì)量的競爭,如何控制好工藝,做到有效控制才是關(guān)過控制,此條款的提出是針對企業(yè)工藝控制的亂象而定。